Jak przygotować salę konferencyjną

Jak przygotować salę konferencyjną

Sale konferencyjne są niezbędnym elementem każdego nowoczesnegobiuroa ich prawidłowe ustawienie jest kluczowe, brak odpowiedniego układu sali konferencyjnej może prowadzić do niskiego uczestnictwa. Dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę, gdzie będą siedzieć uczestnicy, a także lokalizację sprzętu audiowizualnego. Istnieje kilka różnych układów do rozważenia, każdy z innym przeznaczeniem.

Różne układy sal konferencyjnych

Styl teatralny nie wymaga stołów, ale rzędów krzeseł skierowanych do przodu sali (podobnie jak w teatrze). Ten styl siedzenia jest odpowiedni na spotkania, które nie są zbyt długie i nie wymagają obszernych notatek.

Boardroom Style to klasyczne siedzenia w sali konferencyjnej z krzesłami wokół centralnego stołu. Ten styl sali jest idealny na krótkie spotkania nie większe niż 25 osób.

Styl U-kształtny to seria stołów zorganizowanych w kształcie litery „U”, z krzesłami ustawionymi wzdłuż zewnętrznej strony. Jest to wszechstronny układ, ponieważ każda grupa ma stół do robienia notatek, idealny do ułatwiania dialogu między publicznością a mówcą.

Pusty kwadrat. Aby to zrobić, ustaw stół w kwadracie, aby zapewnić przestrzeń dla mówcy do poruszania się między stołami.

Jeśli to możliwe, najlepiej mieć przestrzeń do przełączania się między różnymi układami dla różnych typów spotkań. Możesz nawet stwierdzić, że mniej tradycyjny układ jest bardziej reprezentatywny dla Twojej firmy. Spróbuj znaleźć najwygodniejszy układ, aby zachęcić do dobrego poziomu uczestnictwa, gdy jest to potrzebne.

Sprzęt i narzędzia do sali konferencyjnej

Choć wizualny aspekt wyboru nowej sali konferencyjnej może być ekscytujący, to jednak to, co sala ma robić, ma znaczenie. Choć wizualny aspekt wyboru nowej sali konferencyjnej może być ekscytujący, to jednak to, co sala ma robić, ma znaczenie.

Oznacza to, że cały niezbędny sprzęt musi być dostępny i sprawny. Od upewnienia się, że przedmioty nietechniczne, takie jak tablice, długopisy i flipcharty działają i są łatwe w użyciu, po zapewnienie sprzętu konferencyjnego audiowizualnego i gotowość do jego włączenia, gdy rozpocznie się spotkanie.

Jeśli Twoja przestrzeń jest duża, może się okazać, że projekt biura wymaga inwestycjimikrofonyi projektory, aby zapewnić, że każdy może słyszeć, widzieć i uczestniczyć. Metoda zapewnienia, że ​​wszystkie kable są czyste i uporządkowane, jest również dobrym rozwiązaniem, nie tylko z punktu widzenia wizualnego, ale także z perspektywy organizacyjnej, zdrowotnej i bezpieczeństwa.

Projekt akustyczny sali konferencyjnejom

Projekt biura obejmuje przestrzeń do spotkań, która wygląda świetnie, ale jakość dźwięku w pomieszczeniu również musi być dobra, co jest szczególnie ważne, jeśli wiele spotkań wiąże się z koniecznością dzwonienia na telefon lub uczestniczenia w wideokonferencjach.

Istnieje wiele sposobów, aby zapewnić odpowiednią akustykę w sali konferencyjnej. Jednym ze sposobów jest upewnienie się, że sala konferencyjna ma jak najwięcej miękkich powierzchni. Dywan, miękkie krzesło lub sofa mogą zmniejszyć pogłos, który może zakłócać dźwięk. Dodatkowe dekoracje, takie jak rośliny i narzuty, mogą również kontrolować pogłos i poprawiać jakość połączeń.

Oczywiście, możesz również wybrać produkty audio z dobrym efektem redukcji szumów, takie jak słuchawki z redukcją szumów, speakphone. Tego rodzaju produkty audio mogą zapewnić jakość dźwięku Twojej konferencji. Ze względu na epidemię w ciągu ostatnich kilku lat, konferencje online stały się popularne, więc kompleksowe sale konferencyjne stały się kluczowe.

Jest to ulepszona wersja sali konferencyjnej, ponieważ nie tylko musi pomieścić uczestników osobiście, ale także umożliwia spotkania ze współpracownikami zdalnymi. Podobnie jak sale konferencyjne, sale spotkań ogólnych różnią się wielkością, ale wszystkie wymagają specjalistycznego sprzętu konferencyjnego w zależności od liczby uczestników. W ostatnich latach coraz powszechniejsze stało się posiadanie zintegrowanych sal konferencyjnych dla określonych platform spotkań, z których mogą korzystać firmy, takich jak Microsoft Teams Rooms.

Dzięki pomocy firmy Inbertec w znalezieniu rozwiązań audio i wideo odpowiednich do każdej sali konferencyjnej oferujemy szereg urządzeń konferencyjnych odpowiednich do sal konferencyjnych — od przenośnychsłuchawki z redukcją szumówdo rozwiązań wideokonferencyjnych. Niezależnie od tego, w jakiej sali konferencyjnej się znajdujesz, Inbertec może zapewnić Ci odpowiednie rozwiązania audio i wideo.