Jak ustawić salę konferencyjną

Jak ustawić salę konferencyjną

Sale konferencyjne są istotną częścią każdego nowoczesnego pomieszczeniabiuroich prawidłowe ustawienie ma kluczowe znaczenie. Brak odpowiedniego układu sali konferencyjnej może prowadzić do niskiego poziomu uczestnictwa. Dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę miejsce, w którym uczestnicy będą siedzieć, a także lokalizację sprzętu audiowizualnego. Należy wziąć pod uwagę kilka różnych układów, każdy z nich ma inny cel.

Różne układy sal konferencyjnych

Styl teatralny nie wymaga stołów, ale rzędy krzeseł skierowanych w stronę przodu sali (podobnie jak w teatrze). Ten styl siedzenia jest odpowiedni na spotkania, które nie są zbyt długie i nie wymagają obszernych notatek.

Boardroom Style to klasyczne siedzenia konferencyjne z krzesłami wokół centralnego stołu. Sala w tym stylu idealnie nadaje się na krótkie spotkania dla maksymalnie 25 osób.

Styl w kształcie litery U to seria stołów zorganizowanych w kształcie litery „U”, z krzesłami umieszczonymi na zewnątrz. Jest to układ uniwersalny, gdyż każda grupa posiada stół do robienia notatek, idealny do ułatwienia dialogu pomiędzy słuchaczami a mówcą.

Pusty kwadrat. Aby to zrobić, ustaw stół w kształcie kwadratu, aby zapewnić mówcy miejsce na przemieszczanie się między stołami.

Jeśli to możliwe, najlepiej zapewnić miejsce na przełączanie między różnymi układami dla różnych typów spotkań. Może się nawet okazać, że mniej tradycyjny układ będzie bardziej reprezentatywny dla Twojej firmy. Spróbuj znaleźć najwygodniejszy układ, aby w razie potrzeby zachęcić do wysokiego poziomu uczestnictwa.

Sprzęt i narzędzia do sali konferencyjnej

Choć wizualny aspekt wyboru nowej sali konferencyjnej może być ekscytujący, liczy się to, co sala ma spełniać. Choć wizualny aspekt wyboru nowej sali konferencyjnej może być ekscytujący, liczy się to, co sala ma spełniać.

Oznacza to, że cały niezbędny sprzęt musi być dostępny i sprawny. Od upewnienia się, że nietechniczne przedmioty, takie jak tablice, długopisy i flipcharty, działają i są łatwe w użyciu, po zapewnienie audiowizualnego sprzętu konferencyjnego i gotowość do jego włączenia na początku spotkania.

Jeśli Twoja przestrzeń jest duża, być może trzeba zainwestować w projekt biuramikrofonyi projektory, aby każdy mógł słyszeć, widzieć i uczestniczyć. Sposób zapewnienia utrzymania wszystkich kabli w czystości i porządku jest również dobrym rozwiązaniem, nie tylko z wizualnego punktu widzenia, ale także z punktu widzenia organizacji oraz zdrowia i bezpieczeństwa.

Projekt akustyczny spotkania room

Projekt biura zakłada, że ​​przestrzeń konferencyjna wygląda świetnie, ale jakość dźwięku w pomieszczeniu również musi być dobra, co jest szczególnie ważne, jeśli wiele spotkań wiąże się z łączeniem się przez telefon lub wideokonferencje.

Istnieje wiele sposobów zapewnienia odpowiedniej akustyki sali konferencyjnej. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest upewnienie się, że w sali konferencyjnej znajduje się jak najwięcej miękkich powierzchni. Posiadanie dywanika, miękkiego krzesła lub sofy może zmniejszyć pogłos, który może zakłócać dźwięk. Dodatkowe dekoracje, takie jak rośliny i narzuty, mogą również kontrolować echa i poprawiać jakość rozmów.

Oczywiście możesz także wybrać produkty audio z dobrym efektem redukcji szumów, takie jak słuchawki z redukcją szumów czy telefon głośnomówiący. Tego rodzaju produkty audio mogą zapewnić jakość dźwięku konferencji. W związku z epidemią, która panowała w ostatnich latach, popularne stały się konferencje online, dlatego kluczowe stały się kompleksowe sale konferencyjne.

Jest to ulepszona wersja sali konferencyjnej, ponieważ musi nie tylko pomieścić uczestników osobiście, ale także ułatwia spotkania ze zdalnymi współpracownikami. Podobnie jak sale konferencyjne, sale do walnych zgromadzeń różnią się wielkością, ale wszystkie wymagają specjalistycznego sprzętu konferencyjnego w zależności od liczby uczestników. W ostatnich latach coraz powszechniejsze stało się łączenie sal konferencyjnych z konkretnymi platformami konferencyjnymi, z których mogą korzystać firmy, takimi jak Microsoft Teams Rooms.

Dzięki pomocy firmy Inbertec w znalezieniu rozwiązań audio i wideo odpowiednich dla każdej sali konferencyjnej, oferujemy szeroką gamę sprzętu konferencyjnego odpowiedniego do sal konferencyjnych — od przenośnegosłuchawki redukujące hałasdo rozwiązań do wideokonferencji. Niezależnie od ustawienia Twojej sali konferencyjnej, Inbertec może zapewnić Ci odpowiednie rozwiązania audio i wideo.