Jak założyć salę konferencyjną

Jak założyć salę konferencyjną

Sale konferencyjne są istotną częścią każdego nowoczesnegobiuroA prawidłowe ustawienie ich jest kluczowe, brak odpowiedniego układu sali konferencyjnej może prowadzić do niskiego udziału. Dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę, gdzie uczestnicy będą siedzieć, a także lokalizacja dowolnego sprzętu audiowizualnego. Należy wziąć pod uwagę kilka różnych układów, każdy z innym celem.

Różne układy sal konferencyjnych

Styl teatralny nie wymaga stolików, ale rzędy krzeseł skierowanych przed pokojem (podobnie jak teatr). Ten styl siedzenia nadaje się na spotkania, które nie są zbyt długie i nie wymagają obszernych notatek.

Styl sali konferencyjnej to klasyczne siedzenia w sali konferencyjnej z krzesłami wokół centralnego stołu. Ten styl pokoju jest idealny na krótkie spotkania nie więcej niż 25 osób.

Styl w kształcie litery U to seria stolików zorganizowanych w kształcie „U”, z krzesłami umieszczonymi na zewnątrz. Jest to wszechstronny układ, ponieważ każda grupa ma stół do robienia notatek, idealny do ułatwiania dialogu między publicznością a mówcą.

Pusty kwadrat. Aby to zrobić, ułóż stół w kwadracie, aby głośnik mógł przemieszczać się między tabelami.

Jeśli to możliwe, najlepiej mieć miejsce do przełączania między różnymi układami dla różnych rodzajów spotkań. Może się nawet okazać, że mniej tradycyjny układ jest bardziej reprezentatywny dla Twojej firmy. Spróbuj wymyślić najwygodniejszy układ, aby w razie potrzeby zachęcić do dobrego poziomu uczestnictwa.

Sprzęt i narzędzia do sali konferencyjnej

Choć jest to ekscytujące, jak wizualny aspekt wybierania nowej sali konferencyjnej, to, co ma zrobić, ma znaczenie. Choć jest to ekscytujące, jak wizualny aspekt wybierania nowej sali konferencyjnej, to, co ma zrobić, ma znaczenie.

Oznacza to, że cały niezbędny sprzęt musi być dostępny i w stanie pracy. Od upewnienia się, że przedmioty nietechniczne, takie jak tablice, długopisy i flip, są łatwe w użyciu, po dostarczanie audiowizualnych urządzeń konferencyjnych i przygotowanie się do włączenia go po rozpoczęciu spotkania.

Jeśli Twoja przestrzeń jest duża, może być tak, że projekt biura musi zainwestowaćmikrofonyoraz projektory, aby zapewnić, że wszyscy będą mogli usłyszeć, zobaczyć i uczestniczyć. Metoda zapewnienia, że ​​wszystkie kable są utrzymywane w czystości i uporządkowane, jest również dobrym rozważaniem, nie tylko z wizualnego punktu widzenia, ale także z perspektywy organizacyjnej, zdrowia i bezpieczeństwa.

Projekt akustyczny spotkania ROom

Projekt biurowy ma miejsce, które wygląda świetnie, ale jakość dźwięku w pokoju musi być również dobra, co jest szczególnie ważne, jeśli wiele spotkań wymaga wybierania przez telefon lub konferencje wideo.

Istnieje wiele sposobów, aby zapewnić, że Twoja sala konferencyjna ma odpowiednią akustykę. Jednym ze sposobów jest upewnienie się, że Twoja sala konferencyjna ma jak najwięcej miękkich powierzchni. Posiadanie dywanu, miękkiego krzesła lub sofy może zmniejszyć pogłos, który może zakłócać dźwięk. Dodatkowe dekoracje, takie jak rośliny i rzuty, mogą również kontrolować echa i poprawić jakość połączeń.

Oczywiście możesz również wybrać produkty audio z dobrym efektem redukcji szumów, takich jak słuchawki do anulowania szumów, Speakphone. Ten rodzaj produktów audio może zapewnić jakość dźwięku Twojej konferencji. Z powodu epidemii w ciągu ostatnich kilku lat konferencja online zaczęła stać się popularna, więc kompleksowe sale konferencyjne stały się kluczowe.

Jest to ulepszona wersja sali konferencyjnej, ponieważ musi nie tylko pomieścić uczestników osobiście, ale także ułatwia spotkania ze zdalnymi kolegami. Podobnie jak sale konferencyjne, w ogóle sale konferencyjne różnią się wielkością, ale wszystkie wymagają specjalistycznego sprzętu konferencyjnego w oparciu o liczbę uczestników. W ostatnich latach coraz bardziej powszechne jest zintegrowane sale konferencyjne dla określonych platform spotkań, z których mogą korzystać firmy, takie jak pokoje zespołów Microsoft.

Z pomocą Inbertec w znalezieniu rozwiązań audio i wideo odpowiednich do dowolnego ustawienia sali konferencyjnej oferujemy gamę sprzętu spotkań odpowiedniego do sal konferencyjnych - od przenośnychsłuchawki do anulowania hałasudo rozwiązań wideokonferencyjnych. Niezależnie od ustawienia twojej sali konferencyjnej, Inbertec może zapewnić odpowiednie rozwiązania audio i wideo.